您的业务的任何部分都没有比客户服务部门更多地与公众接触。
糟糕的客户服务会对您的品牌造成持久的损害,而良好的服务可以在未来几年帮助您提高声誉。
1 、如果您想提供最好的客户服务,请将这些想法融入您的业务中。
提供多种联系方式有些人想通过电话与真人交谈,而其他人在这种情况下会感到紧张。
2 、如果可以,请提供多种联系您的客户服务部门的方式,包括电话、电子邮件和在线聊天。
这使客户能够保持舒适并处于可控状态。
3 、响应迅速当您的客户向您提出问题时,请确保快速响应他们。
理想情况下,您应该在初次联系后 24 小时内回复他们。
如果您在那段时间内无法解决问题,请向他们提供定期更新,以便他们知道您没有忘记他们。
4 、创建常见问题解答每个具有客户服务元素的网站都应该有一个常见问题解答 (FAQ) 部分。
您的常见问题应该以清晰、易于理解的方式解决您的客户最常见的问题或问题。
5 、提供良好的价值对于任何业务而言,合理的定价都是必要的,但要格外小心,不要意外地向您的客户收取费用和附加费这真的没有必要。
保持价格合理且具有竞争力,让客户知道他们在获得优质服务的同时获得了良好的价值。
6 、提供实时聊天如果他们能与真正的、乐于助人的人交谈,您的客户几乎会从几乎任何问题中得到满意的解决。
如果您担心实时聊天可能难以实施,请尝试 WooCommerce 支持系统,该系统易于安装在任何 WordPress 网站上。
7 、提供附加值如果您的客户遇到问题,您应该向他们确保他们为他们的麻烦得到一些额外的东西。
如果您可以提供折扣或其他激励措施让他们将来再次光顾,这将有助于消除任何不愉快的感觉。
8 、讲客户的语言虽然您可能负担不起可以用他们的母语与国际客户交流的人,您可以仔细聆听他们谈论您所在行业的方式。
如果他们似乎无法理解基础知识,请避免对他们使用大量行话。
这将使他们对体验更加满意。
9 、解决问题客户在伸出援手时最不想听到的就是推卸责任的借口。
即使客户有过错,也要承认问题并同情他们一定会感到多么沮丧。
这消除了任何潜在的敌意。
10 、个性化电子邮件每当您向客户发送有关问题的电子邮件时,不要使用诸如 “亲爱的忠实客户” 之类的笼统问候语。
相反,创建一个使用其名称的字段。
个性化的电子邮件更有可能让人们阅读并回复它们。
11 、开发有用的补充内容网站,而你帮助个人。
好的、有用的内容以多种方式支付,客户服务是另一个例子。
12 、鼓励自信、果断的解决方案对于客户来说,没有什么比口吃的客户服务代表更令人沮丧的了,他不去管理层就无法做出决定。
13 、培训您的客户服务团队在提供帮助时充满信心和果断。
与生气的客户相比,在幕后更容易纠正错误的决定。
设定切合实际的期望如果您无法完全解决某些问题,请不要告诉客户您可以。
14 、与那些从一开始就设定并满足合理期望的企业相比,过度承诺的企业更容易激怒客户。
跟进直到问题得到解决不要让客户半途而废并被遗忘。
15 、创建一个跟进系统来跟踪问题,直到问题得到解决。
即使您已经解决了客户的问题,也要发送最后一封电子邮件以确保他们真正满意。
这将提醒他们他们是多么有价值。
客户服务对任何企业都极其重要,对于依赖商誉的在线模式尤其重要。
通过遵循上述提示,您将能够让您的客户满意并使您自己的服务流程更加高效。