保持订单专业的 11 个 WooCommerce 发票提示您的客户是您业务的命脉。
他们是你做你所做的事情的原因。
通过扩展，他们的钱是您能够继续这样做的原因。
虽然付款可能不是激发您热情的业务要素，但它们肯定是促成它的要素。
因此，您的 WooCommerce 发票必须与您提供的产品和服务一样反映您的业务。
这里有一些简单的提示。
正确拼写您的客户的姓名或业务 没有什么比向客户解释为什么您将她的公司名称列为 Cherry’s Bluffy Fiends 而不是 Cherry’s Fluffy Friends 更尴尬的事情了。
这样的疏忽虽然看似无害——而且可以说是有趣的——表明你缺乏严肃性和对细节的关注，并可能促使 Cheryl 等人转向另一家异国情调的咀嚼玩具供应商。
确保你的发票是准确的。
一两美元，或者一件丢失的物品，可能会导致数小时的恐慌检查，催生危机控制会议，甚至导致一些胆小的但一丝不苟的助手被派去永久休假。
如果您希望您的客户向您付款，请确保他们知道他们欠了多少钱，如果您希望他们继续回来，请确保您的发票准确反映了他们的订单。
这似乎是理所当然，但每天都有无数的业务关系因不准确的发票而结束。
让它变得个性化您所做的一切、每一次互动、每一次沟通——是的，这包括您的发票——都会为您的客户对您和您的企业的形象做出贡献。
不要满足于默认模板。
添加一些颜色。
添加徽标。
使用有趣且令人难忘 （但仍然清晰且专业） 的字体。
您可以采取的任何措施让您的发票脱颖而出，这符合您的最大利益。
清晰是关键您希望人们了解他们支付的费用、支付的对象以及原因。
您的 WooCommerce 发票应明确说明您希望它说明的所有内容，并且没有解释或歧义的余地。
发票的各个部分应有明确的标题。
详细信息、详细信息、详细信息产品或服务说明应传达所售商品的信息。
你们经营有机棉制成的袜子吗？将它们列为 「有机棉袜」 而不是简单的 「袜子」，您的客户将立即看到他们购买的价值。
间距很重要 太多的空白会让您的发票看起来空荡荡的，而太小的空间会使它变得杂乱无章。
您希望您的发票易于阅读和理解，并且您绝对不希望您的客户努力弄清楚他们在看什么，或者不得不跳过整个页面才能看到整个画面。
专业的发票看起来整洁有序。
行和列对齐，单词分开且易于识别，您的发票代表您是认真的，无论您是销售小丑服装还是刻有办公室铭牌。
包括联系信息这似乎也很简单，但作为俗话说，常识不常见。
如果客户有问题、评论或疑虑，他们需要能够与您联系。
在 WooCommerce 发票的显眼位置包含您的联系信息可确保您的客户不必翻遍整个网络的纸张、活页夹和三明治包装纸来追踪您。
陈述您的条款您需要在 30 天内付款吗？六十？昨天？让您的客户知道何时付款与支付多少同样重要。
在发票顶部注明日期，在底部注明提醒，以便您的客户清楚地知道他们辛苦赚来的钱何时需要成为您的。
外观就是一切与您不那么有吸引力的小学老师相反告诉你，真正的美丽是表面上的，至少就你的 WooCommerce 发票而言。
发票插件包括发票每个部分的多种格式和模板。
使用它们。
创建一个文档，让您的客户希望立即打开支票簿并为您的成功做出贡献。
使用唯一编号发票需要易于参考。
虽然当然欢迎您从 「1」 开始并按顺序制作发票，但最好的做法是创建一个发票编号，使其独一无二。
例如，您可以将您公司的首字母添加到发票编号的开头。
您会怎么做也许对您的 WooCommerce 发票质量的最佳测试是您自己的意见。
看看你的发票，问问自己，「如果我收到这张发票，我会怎么做？」 如果您的回答不是 「立即支付并为出色的设计添加一些额外费用」，那么您可能是一个诚实的人，因为拜托，没有人会这样做。
但是，如果看着自己的作品让您失望地摇头，那么可以肯定地说，您的客户也会这样做。
制作一张让您印象深刻的发票，您的客户可能会同意。
发票并不迷人。
开票既不有趣也不令人兴奋 （好吧，对大多数人来说不是） 。
但是，发票仍然是任何业务的一个关键方面，如果您遵循上述准则，您的 WooCommerce 发票将是您客户满意度的另一部分。
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